CSVデータ連携——基幹システムそのままでOK

発注の自動化は、データの連携から始まります。そしてこの連携こそ、検討段階で最も心配される部分です。「うちの基幹から出せるのか」「データを整えないといけないのか」「情シスがどれだけ動く必要があるのか」——。

「α-発注」のデータ連携は、この心配を最小にするよう設計されています。原則はひとつ、基幹システムから出したままのCSVで結構です。

この機能が解決する課題

• システム連携のために開発・改修が必要だと思い、導入に踏み切れない
• データの項目名・形式がシステムごとにバラバラで、整形作業が発生しそう
• 情シス（外部ベンダー）に何をどう依頼すればいいか分からない
• 毎日のデータ連携作業が新たな負担になりそう

取り込めるデータ

発注計算に使う主なデータは次のとおりです。

すべてを最初から揃える必要はありません。必要な項目から始め、段階的に連携範囲を広げるのが標準の進め方です。

「出したまま」で取り込める仕組み

項目名の読み替えは設定で吸収

貴社のCSVの項目名（「品番」「商品CD」「JAN」…）と「α-発注」側の項目の対応づけは、取り込み設定として保存されます。一度設定すれば、以後は同じ形式のファイルをそのまま取り込めます。貴社側でファイルを開いて列名を書き換える作業は不要です。

データの「現実」を吸収する機能

現場のデータには、教科書どおりでないものが混ざります。突発的な大口出荷、棚卸しによる調整、途中で変わったコード体系——。こうした汚れをどう扱うかは取り込み後の設定（実績の除外・引き継ぎなど）で対応でき、複数ファイルのつなぎ方も導入時にこちらで確認します。

連携頻度は発注サイクルに合わせる

データ連携は毎日が必須ではありません。発注のサイクルに合わせた頻度で十分です（週次発注なら週次連携で成立します）。「連携のための日次作業」が新たに生まれない設計です。

連携方式：手動から自動まで段階を選べる

初めから自動連携を組む必要はなく、手動で価値を確かめてから自動化へ進めます。

計算結果の出力（戻し側）

• 推奨発注量・計算データはCSVでダウンロードでき、基幹への発注入力や社内資料に使えます
• 発注書の作成・送信（メール・電子FAX）まで「α-発注」側で完結させることもできます
• 個社フォーマットでの出力が必要な場合の対応可否は、診断の中で確認します

よくある質問

Q. 情シスには何を依頼すればよいですか？ A. 「決まった項目のCSVを、決まった頻度で出力する」ことだけです。必要なデータの依頼書（何を・どの期間・どの粒度で）は診断の過程でこちらからお渡しするため、それをそのまま社内に回していただけます。

Q. データに欠けや誤りがあったらどうなりますか？ A. 取り込み時のチェックで気づける形にしています。データの状態はお預かり時に確認し、問題があれば「どう扱うか」をご相談のうえで進めます。完璧なデータを前提にしない運用設計です。

Q. Excelで管理しているデータしかない項目があります。 A. CSV形式に保存できれば取り込みの対象にできます。仕入条件（ケース入数・リードタイム等）が既存のExcel管理表にある場合は、それを初期設定の材料としてそのままお渡しください。

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