課題
ツールの新規導入は、しばしば外部ツールとの連携性が問題となります。
業務の効率化を目的としてツールを新たに導入したにも関わらず、かえって生産性が下がってしまうことがあります。
現在業務で使用しているファイルとデータフォーマットが全く異なるため、新たに別ファイルを作成する必要があるということが代表的な原因の1つです。
アルファ発注による解決方法
α-発注は、現在使用中のツールからエクスポートしたCSVファイルをそのまま取り込めるように個別にカスタマイズ開発を行います。
また、α-発注上で各種CSVファイルをインポートする際の設定を編集することで、インポートするデータに合わせてデータフォーマットを変更することが可能です。
現状の業務フローを大きく変えることなく利用できるので、データ連携の手間は必要ありません。
スムーズにデータを連携し、精度の高い発注を手早く行えます。
具体的な導入効果
日用雑貨を取り扱うEC事業様は、エクセルによる発注業務に限界を感じ発注支援ツールの導入を検討していましたが、
どのツールを利用するにも現状の業務フローを大きく変える必要があり、導入ハードルの高さを感じていました。
α-発注は現状の発注業務の内容を変更せずに導入することができたため、問題なく移行することができました。
導入後の日々の運用もスムーズで、発注にかける時間を大きく減らしつつ過剰在庫と欠品を削減することができました。