発注は事業の利益を左右する重要な業務です。
そのため、多くの事業者が時間をかけて発注量を決定しています。
ところで、AIを利用して発注を行うとどんなメリットがあるかご存じですか？
予想以上に対応できることが多くて驚くかもしれません。
この記事では、自動発注AIを導入することで得られるメリットを紹介していきます。
人の手による発注とAIによる発注で最も違いが生じる点は、発注の所要時間です。
他業務に追われて仕入先の発注締め時間を過ぎてしまい、発注できなかったことはありませんか？
自動発注AIを利用すると、短時間で発注量を自動算出するので、時間のない中でも発注を手早く行うことができます。発注量・発注金額・入荷予定日など、発注実績のデータも全てすぐに確認可能です。
発注に数時間かかっていた事業者様が自動発注AIを導入したところ、20～30分で発注できるようになったということも珍しいことではありません。
従来の発注では、発注担当者は限られた時間で取扱商品の全てに対して発注量を決定する必要があります。
仕入先ごとに様々な条件が存在する中、短時間で最適な発注量を検討することは不可能に近く、結果として発注量を見誤り過剰在庫を抱えてしまうことがあります。
自動発注AIを導入すると、販売数の変動だけでなく、発注頻度やリードタイム、商品の価格や季節性など人間では判断し切れないような多数のデータを考慮に入れて適切な発注量を算出します。
精度の高い発注が可能になることで、過剰在庫を大きく減らすことができます。
従来の発注では、発注担当者は限られた時間で取扱商品の全てに対して発注量を決定する必要があります。
仕入先ごとに様々な条件が存在する中、短時間で最適な発注量を検討することは不可能に近く、結果として発注量を見誤り欠品を起こしてしまうことがあります。
取扱商品点数が多い場合、発注すること自体を見落としたり忘れたりしてしまう商品もあるでしょう。
自動発注AIを導入すると、販売数の変動だけでなく、発注頻度やリードタイム、商品の価格や季節性など人間では判断し切れないような多数のデータを考慮に入れて適切な発注量を算出します。発注すべき商品が自動で発注リストに載っているため、発注を忘れる心配もありません。
精度の高い発注が可能になることで、欠品を大きく減らすことができます。
売り逃しによる機会損失を避けるため、欠品にならないよう在庫を潤沢に抱える事業者様は多くいらっしゃいます。
在庫を多く抱える方針は売り上げを伸ばすという観点では有効ですが、過剰在庫に陥るリスクがあります。
自動発注AIは、商品ごとの過去の販売データを利用して、過剰在庫にも欠品にもならない適切な発注量を自動算出します。
取扱商品全体の在庫量が適切に保たれることで、在庫回転率を上昇させることができます。
とある卸売り事業者様では、在庫回転率が30％上昇したケースも確認されています。
多くの事業者様では、ベテランの発注担当者が時間をかけて発注量を決定しています。
特定の限られた人物のみが発注を行っているという状況には、発注業務の属人化が進んでしまうという問題が存在します。
昨今のコロナ禍において、特定の人物しか行えない業務があるということは、事業を運営する上で大きなリスクとなりえます。
自動発注AIを利用することで、どなたでも同じように発注を行うことができるようになるため、属人化を解消することができます。
コストの安い若手社員やアルバイトでも発注を行えるようになるため、発注にかかる人件費を削減できるという副次的な効果もあります。