課題
一部の事業者様では、社内の方針やコロナ禍による人手不足など、様々な事情で特定の発注担当者を置かない場合があります。
発注の度に発注担当者が異なることで、専属の発注担当者が設けられている場合に比較して、
前回の発注内容を仔細に確認する必要があったり、仕入先ごとの仕入条件を満たすように発注量を調整することに苦慮したりするという問題が生じることがあります。
その結果、発注に時間がかかり、発注の精度が低く過剰在庫や欠品が多く発生してしまう可能性があります。
アルファ発注による解決方法
α-発注では、仕入条件を満たす発注リストを自動で生成します。
発注残数や出荷予定数を踏まえて適切な発注量が算出されます。
発注残数と出荷予定数は新規発注画面にて確認できるため、前回の発注の内容を時間をかけてチェックする必要はありません。
気になる商品については、個別の詳細ページで過去の在庫推移を確認することもできるため、効率的に精度の高い発注を行えます。
特別なスキルや知識を一切必要としないためどなたでも利用可能で、発注業務の属人化を解消するという点においても非常に効果的です。
具体的な導入効果
美容品を取り扱うEC事業者様では、発注業務の属人化の解消や後進の育成などの観点から、特定の担当者を設けずに発注を行っていましたが、
非常に多くの商品を扱っているうえに、商品ごと・仕入先ごとに様々な仕入条件が設定されており、1回の発注に2～3時間かかるといった状況が続いていました。
α-発注を導入後は、仕入条件をクリアした発注量が自動で算出されるため、20～30分で発注を終えられるようになりました。
気になる商品の確認も短時間で行えるほか、人ごとの発注の癖が解消されたことで発注の精度が安定し、過剰在庫や欠品を減らすことができました。